摘要：招采是一種提高企業(yè)盈利能力的戰(zhàn)略職能,有助于簡(jiǎn)化整體流程、降低原材料價(jià)格和成本以及確定更好的供給來(lái)源重要的角色。從本質(zhì)上講,招標(biāo)采購(gòu)有助于降低“凈損失”開放要求。

關(guān)鍵詞：

招采流程

招采是一種提高企業(yè)盈利能力的戰(zhàn)略職能,有助于簡(jiǎn)化整體流程、降低原材料價(jià)格和成本以及確定更好的供給來(lái)源。從本質(zhì)上講,招標(biāo)采購(gòu)有助于降低“凈損失”服務機製。提升企業(yè)招采流程,對(duì)完成企業(yè)招采工作和滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需要具有重要意義貢獻力量。如何有效優(yōu)化招采流程,是企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)工作中的重點(diǎn)。

在一項(xiàng)關(guān)于企業(yè)應(yīng)該如何改進(jìn)招采的研究報(bào)告中,我們總結(jié)出企業(yè)在優(yōu)化招采流程中應(yīng)該注重以下四個(gè)方面:

1薄弱點、將招采技能和招采人才與不斷變化的業(yè)務(wù)需求相結(jié)合

該研究報(bào)告顯示,77%的受訪企業(yè)認(rèn)為,招采技能和招采人才與不斷變化的業(yè)務(wù)需求相結(jié)合高度重要覆蓋範圍。招標(biāo)采購(gòu)人員各方面的能力素質(zhì),如編制采購(gòu)方案,確定采購(gòu)需求,選擇采購(gòu)方式優化程度、評(píng)審方式和評(píng)審因素積極性、選擇供給商,合同商簽及履行等,很大程度上決定著招標(biāo)采購(gòu)的成敗,招標(biāo)采購(gòu)人才培養(yǎng)至關(guān)重要。

領(lǐng)先的企業(yè)正不斷地在挖掘招采人才和培訓(xùn)相關(guān)技能不斷豐富。同時(shí),企業(yè)需要評(píng)估清楚是否需要對(duì)內(nèi)增加非傳統(tǒng)實施體系、與洞察力相關(guān)的角色和技能,如數(shù)據(jù)科學(xué)家。

2各有優勢、衡量和治理招采表現(xiàn)和商業(yè)價(jià)值

隨著企業(yè)的發(fā)展成熟,企業(yè)開(kāi)始把目光投向傳統(tǒng)的戰(zhàn)術(shù)供給保證和價(jià)格領(lǐng)域之外效果較好。根據(jù)相關(guān)研究報(bào)告顯示,76%的受訪企業(yè)認(rèn)為衡量和治理招采表現(xiàn)和商業(yè)價(jià)值至關(guān)重要,但只有56%的受訪企業(yè)認(rèn)為他們有能力應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。

與此同時(shí),招采將更多時(shí)間花在戰(zhàn)略業(yè)務(wù)支持上,這是個(gè)需要與內(nèi)部利害關(guān)系人和供給商進(jìn)行更多配合與協(xié)作的領(lǐng)域,而這些配合與協(xié)作基于談判成本之外的標(biāo)準(zhǔn)持續。服務(wù)交付越來(lái)越需要高級(jí)的商業(yè)技能,如談判等多個領域、關(guān)系治理、解決問(wèn)題和戰(zhàn)略思考產品和服務。在這些領(lǐng)域中,招采不僅充當(dāng)買(mǎi)方/談判者,還變成了顧問(wèn)和變革推動(dòng)者應用擴展。

為了將數(shù)字化轉(zhuǎn)型融入招采的價(jià)值提升中,招采職能必須不斷尋找降價(jià)以外的商業(yè)價(jià)值貢獻(xiàn)機(jī)會(huì),包括保護(hù)收入和品牌誠(chéng)信以及供給風(fēng)險(xiǎn)治理等。

3增多、通過(guò)供給商關(guān)系治理從現(xiàn)有供給商處獲取更多價(jià)值

與企業(yè)建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系需要在供給商關(guān)系治理方面承擔(dān)更多的責(zé)任活動上。有74%的受訪企業(yè)承認(rèn),通過(guò)供給商關(guān)系治理從現(xiàn)有供給商處獲得更多價(jià)值非常重要,但51%的受訪企業(yè)認(rèn)為自己只有很低的能力或中等能力來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

如今,很多企業(yè)通過(guò)供給商創(chuàng)新計(jì)劃或試行合作客戶(hù)/供給商活動(dòng)進一步推進。日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)使得現(xiàn)今的供給商更愿意在技術(shù)上投資,并與建立積極合作關(guān)系的客戶(hù)分享想法導向作用。支持供給商創(chuàng)新可以促進(jìn)采購(gòu)者和供給商之間的配合,加強(qiáng)合作關(guān)系,增加雙方進(jìn)一步投資這段關(guān)系的動(dòng)力。35%的受訪企業(yè)正在評(píng)估供給商網(wǎng)絡(luò)的使用,過(guò)去使用供給商網(wǎng)絡(luò)充當(dāng)加強(qiáng)溝通創新為先、協(xié)作真正做到、供給商檔案維護(hù)、交易處理和供給商目錄治理的手段創新延展。

4習慣、通過(guò)類(lèi)別治理從現(xiàn)有類(lèi)別中獲取更多價(jià)值

改進(jìn)類(lèi)別治理有助于采購(gòu)人員在商品和服務(wù)價(jià)值鏈中治理整個(gè)生命周期。83%的受訪企業(yè)認(rèn)為,通過(guò)類(lèi)別治理從現(xiàn)有類(lèi)別中獲得更多價(jià)值非常重要,但目前只有56%的受訪企業(yè)有能力實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)進展情況。

此外,25%的受訪企業(yè)認(rèn)為,深化招采對(duì)復(fù)雜間接支出類(lèi)別的影響,及對(duì)推動(dòng)尋源采購(gòu)之外的價(jià)值來(lái)說(shuō)至關(guān)重要的積極性。44%的受訪企業(yè)正在評(píng)估或嘗試將分析學(xué)遷移到類(lèi)別治理中。這樣做將有助于招采機(jī)構(gòu)集中合同評(píng)估和供給商生命周期,全面治理具有類(lèi)似供給特征和使用特征的特定材料或服務(wù)組至關重要。

雖然主要支出類(lèi)別得到正確的招采,供給商基礎(chǔ)也經(jīng)過(guò)合理化,但招采部門(mén)還是要找到進(jìn)一步的方法來(lái)幫助企業(yè)挖掘供給商,獲取更多的價(jià)值不久前。使用類(lèi)別戰(zhàn)略執(zhí)行框架能夠幫助企業(yè)應(yīng)用適當(dāng)?shù)膬r(jià)值驅(qū)動(dòng)因素、技術(shù)和工具,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)其他領(lǐng)域的價(jià)值目標(biāo),其中包括戰(zhàn)略性尋源采購(gòu)、供給商關(guān)系治理能力建設、價(jià)值工程關註、流程再造、需求治理以及合規(guī)治理無障礙。

總而言之,招采流程優(yōu)化是企業(yè)提升整個(gè)采購(gòu)效率及運(yùn)營(yíng)效益的重要手段,在招采流程優(yōu)化過(guò)程中引入先進(jìn)招采技術(shù)和工具,可以為招采團(tuán)隊(duì)的談判和決策提供有效依據(jù),實(shí)現(xiàn)招采流程規(guī)范化及自動(dòng)化連日來。

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