2013年標準，致遠(yuǎn)軟件最新的協(xié)同管理軟件V5橫空出世示範推廣，成都置業(yè)有限公司作為致遠(yuǎn)軟件的優(yōu)質(zhì)合作伙伴，成為了首批應(yīng)用客戶即將展開。從2009年開始大幅增加，便與致遠(yuǎn)軟件有了親密接觸，合作開始于A6傳承，四年的并駕齊驅(qū)等特點，四年的交互融合建言直達，日臻成熟發(fā)展壯大，致遠(yuǎn)軟件也脫胎換骨推出全新的協(xié)同管理平臺(tái)V5將進一步。這些年間充分發揮，隨著協(xié)同管理軟件功能的增加和強(qiáng)化，的軟件應(yīng)用創(chuàng)新也在一直持續(xù)成就，其自身工作流程的更新優(yōu)化重要方式、整合提升也在不斷地進(jìn)行，工作表單模板的標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用已深入人心系統，工作協(xié)同程度已日臻一致非常重要。2013年，開始進(jìn)行集團(tuán)化改造空間廣闊，與此同時(shí)與致遠(yuǎn)軟件加強(qiáng)合作營造一處，搶先部署最新的A8-V5 集團(tuán)版，在9月1日正式上線投入使用知識和技能，并于10月11日在全國(guó)第一個(gè)完成了V5版本的驗(yàn)收取得顯著成效，如此協(xié)同應(yīng)用與管理也進(jìn)入全新時(shí)期。

　　對(duì)于V5特征更加明顯，給予了很高的評(píng)價(jià)估算，在他們不懈鉆研與嘗試下，利用V5的新功能打造出了“超級(jí)表單“方便，使其內(nèi)部管理更高效快捷基礎上、更省時(shí)。在10月25日的致遠(yuǎn)用戶大會(huì)上應用領域，的代表吳忠先生保持競爭優勢，為與會(huì)嘉賓介紹了“超級(jí)表單”的詳細(xì)情況，嘉賓們?cè)谟^摩后給予了高度評(píng)價(jià)發展機遇，并將這些“超級(jí)表單”譽(yù)為V5出奇制勝的法寶長效機製。

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　　在致遠(yuǎn)軟件眾多的用戶中，的表單應(yīng)用相當(dāng)出色全技術方案，其特點(diǎn)有：界面上標(biāo)準(zhǔn)制作分享、美觀統(tǒng)一、清爽簡(jiǎn)約;功能上智能易用信息化、自動(dòng)填充方式之一、嚴(yán)格判斷;流程上力求通用、嚴(yán)謹(jǐn)分支新型儲能、調(diào)整靈活創新能力。在看來，表單是協(xié)同管理軟件的靈魂，只有高質(zhì)量的表單才能保障高質(zhì)量的管理求得平衡。2013年紮實做，在升級(jí)A8-V5集團(tuán)版過程中，所有表單完全重新制作至關重要，在沿襲原有表單特點(diǎn)提供深度撮合服務、特性的同時(shí)，大量利用V5平臺(tái)中的新功能戰略布局，使得原有的表單也進(jìn)行了一次升級(jí)事關全面，從而打造出了“超級(jí)表單”。這些“超級(jí)表單”狀態，是在V5之前版本的協(xié)同上無法實(shí)現(xiàn)的技術節能，應(yīng)該說是V5這個(gè)“超級(jí)協(xié)同”誕生出了“超級(jí)表單”，“超級(jí)表單”所展現(xiàn)的諸多亮點(diǎn)都是V5平臺(tái)優(yōu)異特性的呈現(xiàn)廣泛認同。

　　“超級(jí)表單”可以“一表多用國際要求、一表多能”，它能大大減少管理鍛造、維護(hù)的工作量;它帶給使用者的感受是更加的簡(jiǎn)便競爭激烈，其高度的智能化大大減少使用者填寫錯(cuò)誤的可能，其超強(qiáng)的適應(yīng)性大大避免自建協(xié)同所帶來的風(fēng)險(xiǎn)與不確定性工具。“超級(jí)表單”是提高工作效率智慧與合力、提高工作質(zhì)量的法寶。

　　一重要的角色、V5表單應(yīng)用新功能四大“相當(dāng)”

　　1. 意見回寫相當(dāng)完整

　　功能：

　　將表單審核開放要求、審批人員的在意見框中錄入的內(nèi)容完整回寫到表單中指定的位置。

　　應(yīng)用亮點(diǎn)與管理價(jià)值：

　　(1)避免審核平臺建設、審批人員多處錄入意見服務機製，提高效率的同時(shí)減少錯(cuò)誤;

　　(2)回寫的同時(shí)記錄審核、誰批人員姓名與處理的日期時(shí)間使用，讓意見更一目了然;

　　(3)對(duì)于需要打印的表單大幅拓展，只需打印表單本身即可，不必再打印“處理意見”更加堅強，減少辦公開支與時俱進。

　　2. 校驗(yàn)規(guī)則相當(dāng)智慧

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　　功能：

　　對(duì)表單數(shù)據(jù)域中填寫的內(nèi)容進(jìn)行校驗(yàn)檢查，對(duì)填寫的內(nèi)容不符合預(yù)置要求的加以提醒初步建立，防止表單中填寫的內(nèi)容不準(zhǔn)確或者錯(cuò)誤綜合運用。

　　應(yīng)用亮點(diǎn)與管理價(jià)值：

　　(1)避免填寫了不準(zhǔn)確、錯(cuò)誤的內(nèi)容后發(fā)起表單各有優勢，提高效率的同時(shí)減少錯(cuò)誤;

　　(2)可以強(qiáng)制性地將公司管理制度中的規(guī)定效果較好、要求落地到表單中;

　　(3)提醒員工出錯(cuò)的原因重要的意義，告知如何修正不準(zhǔn)確持續、錯(cuò)誤的內(nèi)容等多個領域。

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　　3. 計(jì)算公式相當(dāng)強(qiáng)大

　　功能：

　　(1)除了根據(jù)表單中的表單數(shù)據(jù)域進(jìn)行數(shù)值計(jì)算外，還可以根據(jù)表單中的表單數(shù)據(jù)域產品和服務、組織機(jī)構(gòu)變量應用擴展、日期變量、系統(tǒng)數(shù)據(jù)域進(jìn)行文本字符串的動(dòng)態(tài)組合;

　　(2)除了進(jìn)行單條件下的數(shù)值計(jì)算和動(dòng)態(tài)組合外增多，還可以根據(jù)表單數(shù)據(jù)域活動上、組織機(jī)構(gòu)變量、日期變量進一步推進、系統(tǒng)數(shù)據(jù)域的數(shù)值導向作用、文本進(jìn)行條件判斷，設(shè)置不同情況下的數(shù)值計(jì)算或動(dòng)態(tài)組合公式應用的選擇。

　　應(yīng)用亮點(diǎn)與管理價(jià)值：

　　(1)表單中的文本字符串可以按設(shè)置的要求進(jìn)行賦值真正做到、組合;

　　(2)可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行多條件判斷，不同的條件設(shè)置自身對(duì)應(yīng)的計(jì)算公式創新延展，從而得出不同條件下所對(duì)應(yīng)的數(shù)值或文本字符串強化意識，輕松的實(shí)現(xiàn)“多位一體”;

　　(3)可以強(qiáng)制性地將公司管理制度中規(guī)定的計(jì)算方式落地到表單中進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算，提高效率的同時(shí)減少錯(cuò)誤基本情況。

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　　4. 高級(jí)權(quán)限相當(dāng)靈活

　　功能：

　　根據(jù)表單中的表單數(shù)據(jù)域現場、組織機(jī)構(gòu)變量、日期變量力量、系統(tǒng)數(shù)據(jù)域的數(shù)值我有所應、文本進(jìn)行條件判斷，設(shè)置不同情況下表單中不同控件的瀏覽提升行動、編輯能力建設、隱藏及必填屬性。

　　應(yīng)用亮點(diǎn)與管理價(jià)值：

　　(1)表單中的控件在不同的情況下研究進展，其瀏覽無障礙、編輯、隱藏快速融入、必填屬性可以進(jìn)行變換;

　　(2)通過對(duì)表單控件屬性進(jìn)行變換認為，可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)控控件的數(shù)據(jù)錄入，提高效率的同時(shí)減少錯(cuò)誤;

錄入軟件 　　(3)通過表單中控件的聯(lián)動(dòng)增強，可以定制出表單中的開關(guān)重要意義，達(dá)到“靈動(dòng)開合”的效果，實(shí)現(xiàn)諸如“零申報(bào)”等功能，方便使用。

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　　二鍛造、“超級(jí)表單”實(shí)例

　　1. 多位一體

　　在V5協(xié)同誕生之前建設，可能因?yàn)楸韱蝺?nèi)容的些許不同大數據，就要制作不同的表單(如職務(wù)層級(jí)不同智能設備，評(píng)核內(nèi)容就不同不久前，但是評(píng)核方式差異不大)來適應(yīng)工作的需要初步建立，維護(hù)起來相對(duì)不是那么便利;同時(shí)新體系，表單的查詢也不是很方便投入力度。

　　在V5平臺(tái)下，通過高級(jí)權(quán)限設(shè)置不難發現，將原本要顯示的內(nèi)容保存到表單數(shù)據(jù)域中貢獻法治，根據(jù)不同的條件情況顯示不同的內(nèi)容，很容易地將多個(gè)表單合并錄入軟件空間載體，如此“多位一體”高質量，查詢統(tǒng)計(jì)再也不是什么難事。

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　　2. 靈動(dòng)開合

　　在填寫表單時(shí)重要組成部分，經(jīng)常會(huì)進(jìn)行諸如“是否”解決方案、“有無”一類的判斷，并且往往需要進(jìn)行唯一性選擇有力扭轉。在實(shí)際情況中上高質量，有可能每一個(gè)選項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的填寫內(nèi)容都有所不同。因此廣度和深度，設(shè)置開關(guān)深入交流，調(diào)整不同情況下各個(gè)表單數(shù)據(jù)域的屬性(瀏覽、編輯加強宣傳、隱藏臺上與臺下、追加及必填)，能夠使填寫表單輕松不少技術發展，免去了很多面對(duì)表單數(shù)據(jù)域錄入數(shù)據(jù)時(shí)思前想后的煩惱集聚效應。

　　在V5平臺(tái)下，通過高級(jí)權(quán)限設(shè)置重要手段，很容易地將單選按鈕變成靈動(dòng)的開關(guān)互動講，讓表單也跟著靈動(dòng)起來。比如像一棵樹，給作為開關(guān)的單選按鈕給定初始值過程中，填寫界面就呈現(xiàn)出默認(rèn)的樣式(往往是最常用的樣式)。

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　　3. 真情交互

　　表單在審批中能運用、審批后達到，有必要將事中處理情況、事后執(zhí)行情況記錄到表單中不可缺少，如此才能完整地體現(xiàn)一個(gè)工作流的審核蓬勃發展、審批特點、執(zhí)行的整體記錄，便于今后對(duì)于相關(guān)工作的回顧與查證重要性。

　　的表單大量地做了交互使用向好態勢，很多工作流完成審批后，會(huì)回到發(fā)起人手中服務機製，交由其填寫處理的情況;或者傳遞到相關(guān)的員工手中，完成應(yīng)履行的工作(如請(qǐng)假后銷假重要的作用、給合同蓋章更多可能性、收回借閱資料等)，之后由該員工記錄其處理的情況足夠的實力。如此可以把某項(xiàng)事務(wù)的審核緊迫性、審批過程及其之后的處理、進(jìn)展情況完整地記錄到表單中更適合，使員工處理工作事務(wù)能自覺反饋高效，員工之間得到更好的交互體驗(yàn)。部分表單更是將相關(guān)附件連帶制作要素配置改革，審批完成后體系，相關(guān)的附件文件也自動(dòng)生成完畢錄入系統(tǒng)工具，直接打印后即可使用帶動產業發展，避免了二次填寫可能造成的錯(cuò)誤責任製。

　　如此，表單能將工作事務(wù)的真實(shí)情況完整地記錄下來倍增效應，方便今后的查詢規則製定，并且審批之后的后續(xù)工作得以記錄，很容易落實(shí)處理責(zé)任優化服務策略，避免“審批過程沒問題關規定，審批之后出問題”的現(xiàn)象發(fā)生。

　　4. 無敵萬用

　　自建協(xié)同流程是不少協(xié)同軟件使用者為之著迷之處兩個角度入手，因?yàn)檫@帶來了不少的方便快捷建強保護。然而，正是因?yàn)樽越ㄉa效率，很難控制使用者不遵守公司制度真正做到、流程、權(quán)限隨意創(chuàng)建協(xié)同創新延展，由此可能產(chǎn)生不可規(guī)避的錯(cuò)誤(包括客觀的軟件使用不熟強化意識、制度權(quán)限掌握不夠，以及主觀故意的繞開審核等等)基本情況，并且由于不能查詢統(tǒng)計(jì)自建協(xié)同現場，很難掌握使用者自建協(xié)同的情況高端化，事后的查詢檢索也相當(dāng)困難(若出現(xiàn)相關(guān)人員離職等情況)。因此我有所應，一直致力于模板表單制作不負眾望，以此盡可能使員工少自建協(xié)同，從而使工作事務(wù)流程更加規(guī)范調解製度。

　　在V5平臺(tái)下精準調控，毫不遲疑地關(guān)閉了除高層員工、部門負(fù)責(zé)人以外員工的新建協(xié)同權(quán)限應用的因素之一。為了不由此帶來工作的不便錄入軟件解決，《文件呈遞與審批單》被催生出來，它基本替代了新建協(xié)同的功能敢於監督，融合了文件呈遞幅度、文件審批的功能，同時(shí)在審批時(shí)還可以進(jìn)行會(huì)簽重要的作用，使用者可根據(jù)具體的實(shí)際情況選擇文件只呈遞貢獻、只審批、只會(huì)簽審批穩中求進、審批后呈遞統籌、會(huì)簽審批后呈遞。如此協同控製，事務(wù)的審批能很好地適應(yīng)公司的制度堅實基礎、流程與權(quán)限，因此這個(gè)表單可謂“無敵萬用”重要作用。

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錄入軟件 　　致遠(yuǎn)協(xié)同辦公系統(tǒng)已伴隨同行了四余年等地。這些年，恰恰是發(fā)展日漸快速尤為突出、管理日臻完善的時(shí)期規定，致遠(yuǎn)協(xié)同辦公系統(tǒng)真切見證了這一切，也見識(shí)了員工不斷挖掘系統(tǒng)潛力的努力空間載體、不斷開發(fā)系統(tǒng)應(yīng)用的心力高質量、不斷發(fā)揮系統(tǒng)實(shí)力的能力。

　　“向軟件要效益”已不再是想象重要組成部分，這幾年的變化中流程，協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)揮的作用、給予的貢獻(xiàn)影響深遠(yuǎn)勃勃生機。協(xié)同辦公的理念已深入的骨髓助力各業，深入員工的心靈，協(xié)同辦公系統(tǒng)已成為不可或缺的一部分提供有力支撐。

　　今天的已在向集團(tuán)化企業(yè)邁進(jìn)質生產力，信息化管理也將更上一個(gè)臺(tái)階適應性強。致遠(yuǎn)協(xié)同辦公系統(tǒng)已完成了從A6 3.0企業(yè)版到A8-V5集團(tuán)版的升級(jí)，她將伴繼續(xù)前行先進的解決方案，去迎接更加美好的明天!