年終歲末提高鍛煉，每個辦公室都少不了上報一些報表什么的發展邏輯，年年如此。故如何高效率地有所提升、正確地輸入變成了大家追求的目標聽得進。在一些表格的項目中一定會有非此即彼的輸入項，如果將這些項目設計成下拉列表就會大大提高輸入的速度和正確性，今天筆者就和大家一起來探討一下這方面的技巧便利性。

　　一全面展示、在Word中設置“下拉型窗體域”，實現(xiàn)表格的選擇性錄入方式

　　在這里我們還是舉個例子來說明我們的設計思路吧深刻認識！比如核心技術，要上報一份“2003年計算中心上機情況統(tǒng)計表”，在這個表格中如職稱主動性、上機課程等幾項是要反復重復輸入的創造性，那不妨將它設置成選擇性下拉列表式輸入方式，只要一點單元格道路，就會出現(xiàn)一個下拉列表規模設備，在列表中選擇要輸入的項就可以了。如圖1所示為此表的一部分指導。

　　圖1 2003年計算機中心上機情況匯總表

　　要實現(xiàn)上面如圖所示的效果需要進行如下設置競爭力。

　　第一步：設計表格

　　先打開一個Word文檔，在其中根據需要先設計好表格規則製定⊙u造業？梢韵葘⒁恍┎荒苡孟吕斎氲膯卧裣刃休斎搿?/p>

　　第二步：插入下拉型窗體域

　　下拉型窗體域是比較常用的窗體域類型關規定。這種類型的窗體域通常用于非此即彼的選擇場合發展基礎。我們設計的這個表格錄入系統(tǒng)工具，在“職稱建強保護、上機課程和所在院積極、系”中就可以使用下拉型窗體域，用戶在填寫表單時可以直接點擊鼠標選定堅持先行，不必進行輸入產業，省去了重復輸入的麻煩。

　　具體方法：將鼠標移到指定位置情況較常見，比如上機課程下面的單元格可持續，點“視圖→工具欄→窗體”，彈出“窗體”工具欄體製，點“下拉型窗體域”按鈕構建，如圖2所示。

　　圖2窗體工具欄

　　窗體域插入后服務延伸，單元格中會顯示出一個帶有灰色陰影的小方塊(在按下“窗體域底紋”按鈕的情況下才會顯示陰影)共創輝煌。窗體域底紋只在屏幕上顯示，用于提醒用戶該域的具體位置進一步，并不會被打印出來大部分。雙擊插入的窗體域強大的功能，系統(tǒng)彈出“下拉型窗體域選項”對話框。在“下拉項”的框格內添加下拉菜單中的選項解決方案。添加的步驟是：首先在“下拉項”項目中輸入需要添加的第一個列表項優勢，并單擊“添加”按鈕(或按回車鍵)，然后依次輸入其余列表項幅度。所有列表項添加完畢后結構，可以通過向上↑、向下↓這2個“移動”按鈕改變列表項的排列順序貢獻。選中“啟用下拉列表”項規模最大，點“確定”按鈕即可，如圖3所示統籌。

　　圖3設計下拉項

　　這樣一個單元格的下拉型窗體域就設置好了最深厚的底氣，下面的單元格就可以采用復制、粘貼的方法來完成振奮起來。依次類推品質，完成其他項的域插入工作。

　　第三步：保護窗體

　　下拉型窗體域插入完成之后深入各系統，單擊“窗體”工具欄上的小鎖狀的“保護窗體”按鈕解決問題，這樣除了含有窗體域的單元格外，表格的其他地方都無法進行修改預下達。此時用鼠標單擊任一窗體域單元格的有效手段，在單元格的右側會出現(xiàn)一個下拉三角圖標，點擊該圖標會彈出下拉列表方案，在其中選擇即可關鍵技術。全部選擇好后，再點“保護窗體”按鈕即可解除鎖定深入。

　　二技術研究、在Excel中設置“有效性”，實現(xiàn)表格的選擇性錄入方式

　　還是上面列舉的那個例子吧開展研究。在Excel中可不能在玩兒窗體域了姿勢，得換個方法才行。

　　圖4設計表格大體輪廓

　　先在Excel工作表中設計好表格的大體輪廓首要任務，再在任意一列中輸入要在下拉列表中所顯示的內容適應性強；選定要使用選擇性輸入的區(qū)域，如圖4所示先進的解決方案。

　　再點“數(shù)據”菜單中的“有效性”命令，在“數(shù)據有效性”窗體中的選“設置”選項卡創造更多，在“允許”欄中選擇“序列”宣講活動；在“來源”欄中輸入序列來源的單元格絕對地址或點“來源”欄中右側的隱藏窗體按鈕，再用鼠標選定上面提前輸入好的要在下拉列表中所顯示的內容單元格，最后單擊“確定”返回效率，如圖5所示規模。

　　圖5數(shù)據來源設置

　　此時只要用鼠標點中區(qū)域中的任一單元格，都會在單元格的旁邊出現(xiàn)一個下拉箭頭講道理，單擊箭頭發展目標奮鬥，會顯示出所有的設置序列，我們只要從中單擊所需的項目即可完成錄入更多的合作機會，如圖6所示延伸。

　　圖6項目錄入

　　上面說到的兩種在Word和Excel中實現(xiàn)選擇性錄入的方法是不是省事多了？快試試吧服務好！

　　潤乾數(shù)據填報解決方案

　　企業(yè)對數(shù)據填報的具體需求一般可總結為以下幾個方面：

　　快速設計新趨勢、發(fā)布填報表單

　　通過報表設計器可快速開發(fā)部署用于數(shù)據采集的電子表單模板，實現(xiàn)企業(yè)內部/外部的數(shù)據采集功能共謀發展。能夠設計各種填報表單樣式學習、能夠采用多種html控件錄入數(shù)據，并進行數(shù)據校驗市場開拓。

　　業(yè)務人員快速制表

　　對于企業(yè)運營過程中一些臨時性的或者是非核心業(yè)務類的數(shù)據采集需求措施，這種情況：一般填報表樣式是相對簡單也或者是臨時性的，企業(yè)的需求反映為需要一種界面友好要落實好、快速定制的工具來迅速的完成這類填報表的設計發(fā)布緊密相關。

　　數(shù)據分級報送

　　企業(yè)多級組織機構采集某類業(yè)務數(shù)據時，需要經過一個由上往下的數(shù)據采集任務下達新技術，以及由下往上的數(shù)據填寫報送的過程共同學習，以滿足企業(yè)數(shù)據逐級填報、匯總深入、審批效高、上報的數(shù)據報送需求。

　　表單數(shù)據權限控制

　　要求對于系統(tǒng)中不同角色的使用者基礎，可以設定表單任意填報區(qū)域的讀/寫性能，顯示/隱藏的權限，使表單設計可靈活的與應用系統(tǒng)集成對外開放。

　　潤乾數(shù)據填報解決方案

　　多源填報模型

　　潤乾報表的填報技術創新，基于動態(tài)庫表關聯(lián)技術的填報功能，支持多表回填資料、事務同步廣泛應用、來去無關,從而比起簡單的單表直接填報更能適應復雜的業(yè)務需求，完美解決數(shù)據入庫的難題橫向協同，極大提高填報表單的處理效率哪些領域。

　　豐富的編輯風格

　　潤乾報表在瀏覽器端采用純HTML填寫方案敢於挑戰，提供最豐富的數(shù)據錄入編輯風格。

　　自定義填報

　　潤乾自定義填報功能使得用戶避免了需要使用專門的報表設計器設計建立和完善、發(fā)布填報表模板提供了遵循，讓業(yè)務人員輕松參與到制表過程中，真正實現(xiàn)為用戶的隨需而動大型，提升應用效率服務效率。

　　分級填報流程

　　潤乾分級填報流程解決方案為用戶提供了一套完整的多級機構分級填報流程控制機制，能幫助用戶輕松實現(xiàn)數(shù)據采集報送與匯總分析重要意義，快速管理填報任務統籌發展、即時匯總和查詢填報結果。

　　填報表單權限控制

　　潤乾報表支持兩個層級的權限控制：表單權限控制構建、表單數(shù)據權限控制很重要。

　　表單權限控制可設定是否有使用某一報表的權限

　　表單數(shù)據權限控制可控制報表單元格的讀/寫，顯示/隱藏權限

　　行式填報

　　潤乾報表采用了獨特的數(shù)據集緩存技術覆蓋，可以很好地保持新增異常狀況、修改、刪除的記錄狀態(tài)高效，從而根本上解決了b/s模式下利用純html網頁實現(xiàn)增刪行的功能應用創新。

　　離線填報

　　潤乾報表支持將填報表單保存為本機html文件，離線填寫可反復保存機構，校驗規(guī)則保留

　　填報調度

　　填報調度功能實現(xiàn)對數(shù)據的定時自動轉儲的特性，可以很好地完成由原始數(shù)據庫向中間數(shù)據庫和文件服務器的轉化過程。支持多種任務類型基礎、靈活的參數(shù)遍歷機制和豐富的推送功能提供堅實支撐。

　　方案優(yōu)勢與特點

　　報表展現(xiàn)和數(shù)據填報一體化：采用潤乾報表設計器可以簡單快速的完成各種樣式復雜報表、填報表的設計制作高產。

　　多數(shù)據源支持：潤乾報表獨有的動態(tài)庫表關聯(lián)技術信息化技術，實現(xiàn)了數(shù)據庫結構與報表任意單元格間的對應。數(shù)據展現(xiàn)和數(shù)據填報“來去無關”良好，即同一張報表數(shù)據的“讀”和“寫”可來源于多個數(shù)據源逐步顯現。

　　便捷的數(shù)據錄入方式：支持各種數(shù)據編輯風格，支持離線填報引領、支持填報表組的方式填報數(shù)據自動化裝置，并支持采用excel文件直接導入數(shù)據到填報表。

　　過程控制和權限控制自由：潤乾報表填報方案支持自定義填報和填報下發(fā)流程管理應用前景，可以方便的由業(yè)務人員快速制表有很大提升空間、發(fā)布和管理填報任務、即時匯總和查詢填報結果首次。

　　靈活的填報調度功能的有效手段，滿足各種不同的定時生成填報表單的需求統籌推進。

　　方便的部署和維護，可無縫集成到現(xiàn)有的業(yè)務系統(tǒng)當中關鍵技術。

　　潤乾報表的數(shù)據填報解決方案請參見 《 潤乾數(shù)據填報解決方案》

　　FineReport報表為金財工程提供數(shù)據安全保障服務

　　帆軟與用友集團的全資子公司春元公司全力合作，共同服務于“政府財政管理信息系統(tǒng)”即“金財工程”深入，讓FineReport報表工具在財政領域創(chuàng)下了赫赫戰(zhàn)績技術研究。

錄入軟件 　　國務院將財政部規(guī)劃建立的“政府財政管理信息系統(tǒng)”定名為“金財工程”,并把“金財工程”列為國家電子政務十二個重點工程之一。“金財工程”是利用先進的信息網絡技術開展研究，支撐預算管理積極參與、國庫集中收付和財政經濟景氣預測等核心業(yè)務的政府財政綜合管理信息系統(tǒng)。

　　“金財工程”建設共分為業(yè)務應用系統(tǒng)培養、信息網絡系統(tǒng)和安全保障體系三個方面交流研討，而在此項目中，F(xiàn)ineReport報表應用于全國近千個區(qū)縣級財政局的財政系統(tǒng)的BS版本數(shù)據展示形式，以及江蘇建設應用、河南、浙江日漸深入、廣東等省級財政系統(tǒng)的報表和表單支持(包括預算執(zhí)行系統(tǒng))動力。

　　首先，財政業(yè)務應用系統(tǒng)包括預算互動式宣講、采購效高性、國債、收入自動化、工資發(fā)放等各種應用管理系統(tǒng)提升，需要保證各項數(shù)據的高度精確性。FineReport報表靈活高效的設計器和小鍵盤快速錄入最大限度的保證輸入的準確性不折不扣，而單元格動態(tài)控制支撐能力、數(shù)據校驗和增刪改查、自動計算有效保障、流水號等智能化設置大數據，也為減少人工失誤作出了極大的貢獻。同時講實踐，F(xiàn)ineReport報表強大而方式多樣的數(shù)據展示功能和BS管理架構使得整個應用體系的管理更加便捷更加人性化數字技術。

　　其次，金財工程需要建立一個覆蓋全國各級財政部門和財政資金使用部門的縱橫向三級網絡系統(tǒng)錄入軟件市場開拓。FineReport報表軟件創(chuàng)新性的多人遠程協(xié)助設計報表模板措施，強大的模板鎖定、解鎖功能和權限控制通用表單數(shù)據錄入系統(tǒng)要落實好，有力的保證了多人協(xié)作的高效和同步，保證這樣一個覆蓋面廣、體系復雜的網絡系統(tǒng)能夠有效運行強大的功能。

　　再次服務品質，金財工程還要建立統(tǒng)一的安全保障體系。而FineReport報表系統(tǒng)基于RBAC(Role Based Access Control管理，基于角色的訪問控制模型)的權限控制系統(tǒng)，實現(xiàn)了用戶與訪問權限的邏輯分離，更符合企業(yè)的用戶表示、組織、數(shù)據和應用特征非常激烈，很好了保障了企業(yè)數(shù)據安全競爭力所在。

　　由此看出，F(xiàn)ineReport這些一一對應的功能特性使得帆軟毋庸置疑成為最合適的報表工具領域，被春元公司一眼相中溝通機製，欣然結為合作伙伴，齊心協(xié)力為“金財工程”這一關乎民生具有全國意義的重大項目傾注自己的力量註入新的動力。同時此次項目無疑為帆軟在財政和政務領域上的成熟寫下光輝的一筆領先水平。